En ny rapport från 3stepIT visar att svenska kvinnor tar ett betydligt större praktiskt ansvar för hållbarhet än män när det gäller återlämning av IT-utrustning. Trots att män i högre grad beskriver sig själva som klimatmedvetna är det kvinnorna som agerar mest konsekvent, både i vardagen och på arbetsplatsen. Resultaten visar på ett tydligt glapp mellan attityd och handling – ett glapp som kostar företag stora summor varje år.
Kvinnor återlämnar IT-utrustning snabbare än män
I rapporten framgår att 52 procent av kvinnorna lämnar tillbaka sin IT-utrustning direkt efter användning, jämfört med 44 procent av männen. Detta sker trots att männen i högre grad upplever sig själva som klimat- och miljömedvetna. Enligt undersökningen anser sig 62 procent av männen vara miljömedvetna, mot 58 procent av kvinnorna.
Resultaten visar att kvinnors beteenden är mer i linje med deras värderingar och att de i större utsträckning omsätter hållbarhetsambitioner i konkreta handlingar. Det som framstår som små rutiner – att återlämna en mobil eller dator när den inte längre används – spelar en direkt roll i den cirkulära omställningen.
Robert Åholm, Sverigechef på 3stepIT, beskriver skillnaden som tydlig.
– Kvinnor visar att små och enkla vanor kan göra stor skillnad i den cirkulära omställningen. Det vi ser är ett gap mellan attityd och handling, där män i högre utsträckning litar på sin självbild medan kvinnor omsätter värderingar i konkret handling, säger Robert Åholm.
Kvinnor tar fler initiativ själva – män väntar på att bli tillsagda
Skillnaderna i beteende blir ännu tydligare när man tittar på varför IT-utrustning inte lämnas tillbaka direkt. Bland männen uppger 40 procent att de väntar på att arbetsgivaren ska efterfråga utrustningen. Bland kvinnorna är motsvarande andel endast 26 procent.
Det innebär att kvinnor i högre grad agerar självmant och driver hållbarhetsarbetet framåt utan att invänta instruktioner. I arbetsmiljöer där tydliga rutiner saknas blir deras initiativ särskilt viktiga för att minska mängden oanvänd IT-utrustning som riskerar att ligga kvar länge i företagets förråd.
Rapporten visar också att kvinnor oftare än män anser att klimatpåverkan är ett prioriterat samhällsproblem och att alla individer har ett personligt ansvar. Detta engagemang gör att kvinnor i större utsträckning håller fast vid hållbara beteenden även när arbetsplatsens processer är otydliga.
Bristen på tydliga processer bromsar företagens hållbarhetsarbete
3stepIT:s rapport visar att brist på interna rutiner leder till både högre kostnader och ökade miljöutsläpp. När oanvänd IT-utrustning inte lämnas tillbaka snabbt förlorar den värde, samtidigt som företag går miste om möjligheten att återanvända och renovera utrustningen i tid.
Enligt rapporten fortsätter många ledningsgrupper att missförstå kostnadsbilden. Hälften av svenska beslutsfattare – 52 procent – tror fortfarande att cirkulär IT är dyrare, trots att modellerna i själva verket kan sänka kostnaderna.
Robert Åholm menar att organisationer behöver bli bättre på att möta det engagemang som redan finns hos medarbetarna.
– Våra siffror visar att engagemanget finns på individnivå. Men för att lyckas måste organisationen möta medarbetarna med tydliga processer. När arbetsgivare tar vara på engagemanget kan hela företaget ta stora steg framåt, både miljömässigt och ekonomiskt, säger Robert Åholm.
Felaktiga uppfattningar på ledningsnivå kostar miljontals kronor
Det beteendemönster som syns bland medarbetare speglas även bland beslutsfattare. När IT-utrustning inte hanteras cirkulärt leder det till ökade driftkostnader och högre investeringar i ny utrustning. Företag som däremot arbetar aktivt med cirkulär IT kan sänka sina operationella kostnader med omkring 30 procent, enligt rapporten.
I praktiken innebär det att företag som inte etablerar tydliga rutiner för återlämning, renovering och återanvändning förlorar både pengar och resurser. Dessutom ökar riskerna kopplade till datasäkerhet, eftersom gammal utrustning kan innehålla känslig information som inte avlägsnas i tid.
3stepIT lyfter fram att de högsta besparingarna görs när alla nivåer i organisationen samverkar – från anställda som lämnar tillbaka utrustning i tid till chefer som klart kommunicerar ansvarsfördelning och rutiner.
Rapporten bygger på omfattande underlag
IT-Berget 2025 är den tredje upplagan av 3stepIT:s återkommande rapport om cirkulär IT i svenska verksamheter. Underlaget består av två separata undersökningar: en riktad till IT-beslutsfattare och en till IT-användare. Totalt deltog 705 beslutsfattare och 1 047 användare i åldrarna 18 till 70 år.
Undersökningen omfattar både offentliga och privata organisationer och inkluderar roller som CIO:er, hållbarhetschefer, verksamhetschefer, inköpsledare och andra som ansvarar för IT-inköp eller hantering. Datainsamlingen genomfördes under perioden från slutet av januari till slutet av februari, vilket ger en aktuell bild av hur svenska organisationer arbetar med cirkulär IT.
3stepIT fortsätter att driva utvecklingen i Norden
3stepIT är ett av Nordens ledande företag inom cirkulär IT-hantering och har verksamhet i Sverige, Norge, Danmark och Nordamerika. Företaget hanterar över 2,5 miljoner enheter årligen och driver tre renoveringscenter i Norden. Genom ett strategiskt partnerskap med BNP Paribas arbetar de för att hjälpa företag över hela Europa att minska elektronikavfall och optimera användningen av befintlig IT-utrustning.
Modellen bygger på att hjälpa kunder att förvärva, hantera och byta ut utrustning på ett sätt som minskar klimatpåverkan och kostnader. För många organisationer blir detta en nyckel för att nå hållbarhetsmål utan att kompromissa med ekonomisk effektivitet.
