I vår allt mer digitala värld är vi ofta omringade av flera skärmar i form av datorer, telefoner, tv-apparater och surfplattor som kan skapa en överväldigande känsla. Digitala lösningar ses som en tillgång och ett hjälpmedel på arbetsplatsen, men vi funderar inte lika ofta på hur det kan påverka vårt välmående.
Friskvårdsbidraget är ett vanligt sätt som arbetsgivare använder för att uppmuntra sina anställda att ta hand om sin fysiska och psykiska hälsa, men få företag ser över hur teknik faktiskt kan användas för att förbättra det digitala måendet. Under de senaste åren har andelen av den vuxna befolkningen som har svåra symptom av ängslan, oro eller ångest ökat. Tack och lov visar en undersökning att fler än tre fjärdedelar anser att bra teknik har god inverkan på balansen mellan arbete och privatliv.
Möjligheten att arbeta på distans uppmuntrar företag att se över skräddarsydd teknik som kan täcka de anställdas behov. Teknik och hårdvara som underlättar samarbete, tillgänglighet och säkerhet kan hjälpa till att bidra till en arbetsplats fysiska och psykiska välmående samtidigt som det ger nya tekniska möjligheter för små och medelstora företag att dra nytta av.
Tekniska samarbetsverktyg främjar digitalt välmående
Portabla och pålitliga enheter som byggts för att underlätta för en varierad arbetsplats och samarbetet mellan kollegor låter de anställda arbeta på ett smart och effektivt sätt, samtidigt som man kan behålla den sociala kontakten med varandra som många behöver. När avdelningens anställda arbetar från olika platser behöver man nyttja tekniska lösningar för att ersätta den interaktion mellan kollegor som tidigare togs för givet. Genom att bara prata med en kollega i ett par minuter kan både humör och inspiration förbättras för en hel arbetsdag. Därför får man som arbetsgivare aldrig underskatta värdet av en levande gruppchat som används för annat än endast jobbrelaterad kommunikation, och i stället uppmuntrar socialt umgänge mellan kollegorna.
Att hitta enheter med högupplösta webbkameror, bra högtalare, mikrofoner med bra ljudupptagning och en stabil internetuppkoppling som innebär problemfria videosamtal kan göra en större skillnad än man tror för anställdas välmående. Samtidigt ska man inte tvinga de anställda att ha på sina kameror i möten. Enligt en undersökning från Vitra Consulting uppger 49 procent av de tillfrågade att de upplever utmattningssymptom på grund av att de konstant behöver ha sina webbkameror påslagna under möten.
Tillgänglig teknik skapar tekniskt välmående
För många innebär tillgänglig teknik självständighet och frihet. Det hjälper till att främja en mer inkluderande arbetsplats som gynnar alla, oavsett behov. Det finns inget som passar alla när det gäller tillgänglighet eftersom lika tillgång inte betyder samma sak för alla människor.
Vissa företag arbetar hårt för att bidra till att hitta innovativa lösningar. På Lenovo har vi exempelvis etablerat en stiftelse för att hjälpa underrepresenterade grupper att få tillgång till teknik och STEM-utbildning. Innovation skapas genom mångfald och genom att ge alla samma möjligheter inom naturvetenskap, teknik och matematik. Detta kommer att bidra till att morgondagens entreprenörer får utrymme att utveckla sina förmågor och utforska nya områden.
Använd säker teknik för att ge medarbetarna sinnesro
Som en konsekvens av pandemin har verksamheters digitala transformation accelererat, där AI och IoT-lösningar varit ytterligare ett steg under de senaste åren. Dessa är tekniker som kan användas för att kartlägga och förstå arbetsplatsens säkerhet och fysiska välmående. Men den ökade mängden distansarbete suddar ut gränsen mellan enheterna som används i arbetet och privat, vilket skapar en utmaning för IT-avdelningen.
Medvetenheten kring och efterfrågan på säkerhet och integritetsskydd växer bland konsumenter och anställda som arbetar hemifrån. För att hjälpa till att lindra en del av den stress och oro som anställda kan uppleva när de använder samma dator eller telefon både privat och i jobbet, kan företag prioritera att identifiera sina åtgärder för säkerhets och integritet, så att de är transparenta och användarvänliga för slutanvändarna. Att maximera skyddet av alla anställdas enheter är ett enkelt sätt för att minska sårbarheten hos användarna, deras data och deras interaktion med kunder och kollegor.
I slutändan uppstår de bästa idéerna när flera individer med olika bakgrunder samarbetar för att dela sina unika perspektiv. Därför är det avgörande för företag att prioritera digitalt välbefinnande genom samverkan, samt tillgängliga och säkra lösningar som kommer få medarbetarna att känna sig stöttade och bemyndigade att hjälpa sitt företag att lyckas.
Daniel Lindberg, Sverigechef på Lenovo
