Riksdagen har godkänt regeringens förslag som innebär att räkenskapsmaterial, såsom kvitton och fakturor, inte längre behöver bevaras i pappersform om de finns digitaliserade. Kravet på att bevara räkenskapsinformation i original tas bort, vilket innebär att företagare slipper hantera stora mängder pappersmaterial.
Förbättringar i HRM-systemet Kontek HRM
I samband med att den nya lagen träder i kraft den 1 juli 2024, släpps en ny version av HRM-systemet Kontek HRM. Den uppdaterade versionen förbättrar möjligheterna för scanning av kvitton och moms.
– Vi har nyttjat AI för att stödja denna utveckling, vilket öppnar upp stora möjligheter framöver. HRM-systemet klarar nu av kvitton i sämre skick och kan hantera flera olika format. Det enda du behöver göra är att fota eller ladda upp ditt kvitto, så läser systemet automatiskt in uppgifterna och ser till att de hamnar där de ska, säger en representant från Kontek.
Smidig och krångelfri utläggshantering
Med hjälp av AI kan flera värden tolkas, vilket innebär en mer detaljerad utläggshantering. På sikt kommer även stöd för automatiska utläggskoder baserat på försäljningsställe att möjliggöras.
Kontek fortsätter att använda smart och framtidssäker teknik för att utveckla sina lösningar. Att använda AI för kvittotolkning och inläsning av material är bara en liten del av företagets arbete. Målet är att automatisera bort onödigt krångel med ny teknik.
Lagen träder i kraft
Den nya lagen, som förenklar digital hantering av räkenskapsmaterial, träder i kraft den 1 juli 2024. Företagare kommer därmed att kunna digitalisera sina dokument utan att behöva bevara originalen i pappersform.
